Выдача дубликатов диплома о высшем образовании и (или) приложения к нему

В соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» приказом Минобрнауки России от 27.07.2021 № 670 утвержден Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, приложений к ним и их дубликатов (далее – Порядок).

На основании п. 33 Порядка дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после получения организацией указанного заявления:

• в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
• в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
• в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

В случае порчи диплома и (или) приложения к нему либо порчи дубликата, в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа, а также в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома у обладателя диплома при выдаче дубликата изымаются сохранившийся диплом и (или) приложение к диплому (дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому). Указанные документы подлежат уничтожению в порядке, установленном организацией, выдавшей дубликат (п. 35 Порядка).

Согласно п. 36 Порядка в случае изменения фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома к заявлению о выдаче дубликата должны быть приложены копии документов, подтверждающих соответствующие изменения.

Таким образом, дубликаты диплома и (или) приложения к нему выдаются на основании личного заявления в месячный срок после получения образовательной организацией указанного заявления взамен утраченных документов, при обнаружении ошибок либо при изменении фамилии, имени, отчества.

Необходимо отметить, в силу п. 34 Порядка в случае утраты или порчи только диплома (дубликата диплома), а также в случае обнаружения ошибок только в дипломе (дубликате диплома) выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему. В случае утраты или порчи только приложения к диплому (дубликата приложения к диплому), а также в случае обнаружения ошибок только в приложении к диплому (дубликате приложения к диплому) выдается дубликат приложения к диплому.

При этом, дубликат диплома без приложения к нему действителен. Дубликат приложения к диплому недействителен без диплома или без дубликата диплома (п. 45 Порядка).

Одновременно с этим, на основании п. 42 Порядка дубликат выдается организацией, выдавшей диплом (в том числе в случае утраты государственной аккредитации или прекращения образовательной деятельности по образовательной программе, по которой выдан диплом), или ее правопреемником.

В случае ликвидации организации, выдавшей диплом (ее правопреемника), дубликат выдается учредителем организации.

При отсутствии учредителя организации государственным органом, или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение документы выпускников организации, или иной организацией, в которую передан архив организации, выдавшей диплом, обладателю диплома выдается дубликат или архивная копия диплома, и (или) архивная справка, и (или) архивная выписка, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, в общем порядке дубликаты диплома и (или) приложения к нему выдаются образовательной организацией, выдавшей диплом, или ее правопреемником, в случае ликвидации образовательной организации и ее правопреемника – учредителем образовательной организации. Однако, в случае отсутствия учредителя заявителю государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение документы выпускников организации, или иной организацией, в которую передан архив образовательной организации, может быть выдан как дубликат диплома, так и его архивные копия и (или) справка, и (или) выписка.

Согласно п. 40 Порядка в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.

При этом, следует отметить, если при заполнении дубликата какие-либо сведения не могут быть указаны в связи с отсутствием информации, на месте таких сведений ставится символ «х» или «-» (п. 41 Порядка).

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что поскольку в дубликаты диплома и (или) приложения к нему вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, то при отсутствии по каким-либо причинам личного дела выпускника либо документов в личном деле, достаточных для выдачи указанных дубликатов, образовательная организация такие дубликаты диплома и (или) приложения к нему выдавать не вправе.

Однако, можно сделать вывод, что для выдачи дубликатов диплома и (или) приложения к нему достаточно информации, подтверждающей факт обучения, поскольку законодательство допускает, что в случае отсутствия каких-либо сведений в личном деле, в дубликаты диплома и (или) приложения к нему на месте таких сведений ставится символ «х» или «-».

В свою очередь, Порядок не предусматривает выдачу дубликатов диплома и (или) приложения к нему на основании сведений из других документов, например, военного билета, трудовой книжки, справки с места работы и пр.

В соответствии с п. 37 дубликат выдается на руки обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу обладателем диплома, или по заявлению обладателя диплома направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Таким образом, дубликаты диплома и (или) приложения к нему могут быть выданы выпускнику лично, другому лицу на основании доверенности, указанному в заявлении, а также при наличии соответствующего заявления могут быть направлены посредством почтовой связи 

В заключение, необходимо отметить, копия выданного дубликата, доверенность (при наличии), заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования (при наличии) хранятся в личном деле выпускника организации, выдавшей дубликат (п. 46 Порядка).